ادغام چند فایل ورد

ادغام چند فایل ورد

ادغام چند فایل ورد دلایل مختلفی داشته و معمولا کارمندان، نویسندگان، محققان و دانش آموزان نیاز به Merge فایل ها پیدا می کنند. در برخی از مواقع دانش آموزان یا دانشجویان فایل های تحقیق خود را به معلم یا استاد ارائه داده و استاد تمایل به ادغام کلیه فایل ها جهت به اشتراک گذاری آن با مراکز خاص یا آرشیو فایل جامع دارد. در ادامه روش های ادغام چند فایل ورد در کامپیوتر و گوشی معرفی شده است:

ادغام چند فایل ورد با استفاده از نرم افزار Word: در جواب این پرسش که چگونه چند فایل ورد را یکی کنیم، باید اظهار داشت که این کار را می توان بدون نصب برنامه های جانبی و با استفاده از نرم افزار Word انجام داد. برای این امر افراد باید فایل اصلی خود را باز کرده و سپس از سربرگ های Review یا Insert و با استفاده از گزینه های Combine یا Object برای افزودن سایر فایل ها به سند اصلی اقدام نمایند. لازم به ذکر است که اغلب برنامه های ورد گوشی فاقد چنین امکاناتی بوده و معمولا متقاضی نیاز به استفاده از کامپیوتر یا لپ تاپ دارد.

ادغام چند فایل ورد با نرم افزارها: برنامه نویسان نرم افزارهای مختلفی را بر اساس نیاز کاربران طراحی و عرضه کرده اند که در بین آن ها نرم افزار ادغام چند فایل Word نیز دیده می شود. افراد باید بهترین نسخه یا ورژن برنامه را با توجه به ورژن ویندوز دانلود کرده و بر روی کامپیوتر نصب نمایند، زیرا هر نسخه از نرم افزارها با یک ویندوز یا دستگاه خاصی سازگار می باشد.

ادغام چند فایل ورد با استفاده از سایت ها: برخی از افراد با سوال چگونه چند فایل ورد را در گوشی یکی کنیم مواجه شده اند که در جواب باید توضیح داد بهترین راه، استفاده از سایت های ترکیب فایل می باشد. این سامانه ها خدمات ادغام چند فایل ورد را در طی چند ثانیه یا چند دقیقه ارائه داده و معمولا استفاده از آن ها رایگان است. اشخاص حتی نیاز به ایجاد حساب کاربری در سایت ترکیب اسناد Word نداشته و تنها کافی است اسناد را به ترتیب در سایت بارگذاری نمایند.

استفاده از روش کپی و پیست برای ادغام چند فایل ورد: این روش ساده بوده، اما بسیار وقت گیر است. افراد در واقع باید فایل های Word را به ترتیب باز کرده، متن هر یک را Copy نموده و سپس در فایل اصلی Paste نمایند. اگر حجم فایل ها کم باشد، این روش نسبتا مناسب بوده، اما برای فایل هایی با بیش از 50 صفحه نامطلوب است. احتمال جا افتادن برخی از کلمات مندرج در ابتدا و انتهای اسناد وجود داشته و روش کپی و پیست برای کارهای اداری و مهم نامطمئن می باشد.

در ارتباط با نحوه چسباندن فایل های ورد باید توضیح داد که انواع روش های آنلاین و آفلاین برای ادغام و ترکیب وجود دارد. در صورت ترکیب فایل ها با استفاده از برنامه Word می توان در همان لحظه ویرایش هایی در فایل انجام داده یا درخواست عدم ادغام برخی از موارد خاص مانند جدول ها را به ثبت رساند. با این حال افرادی که از نرم افزار یا سایت برای Combine اسناد استفاده می کنند، در نهایت فایل ورد جامع را تحویل گرفته و اجازه ویرایش را خواهند داشت.

بهترین راه برای ادغام چند فایل ورد در کامپیوتر، استفاده از برنامه Word یا نرم افزارهای جانبی است. اغلب نرم افزارهای ارائه دهنده خدمات با ویندوز سازگار بوده و امکان نصب آن ها بر روی تلفن همراه وجود ندارد. به همین دلیل متقاضیان ادغام چند فایل ورد در گوشی، باید از سایت ها و روش ترکیب آنلاین استفاده کنند. باید به این نکته اشاره نمود که می توان اپلیکیشن برخی از سایت های Merge Word را بر روی گوشی نصب کرده، اما تعداد برنامه های مناسب کم است.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

نحوه ادغام دو فایل ورد

فایل های ورد معمولا با پسوندهای DOC یا DOCX ذخیره می شوند. بهتر است پسوند اسناد منتخب برای ادغام، یکسان بوده تا افراد با مشکلاتی مانند بهم ریختگی متن یا از دست رفتن قالب مواجه نگردند. در ادامه نحوه چسباندن فایل های ورد با استفاده از قسمت Insert در ورد معرفی شده که اشخاص برای استفاده از این راه، نیاز به نصب برنامه خاصی بر روی کامپیوتر ندارند.

بهترین راه برای ادغام دو فایل ورد استفاده از سربرگ یا تب Insert در برنامه محبوب Word است. نحوه ادغام دو فایل ورد به این صورت بوده که ابتدا باید کلیه اسناد را در یک پوشه قرار داده و در گام بعدی وارد سند اصلی شده تا مراحل افزودن فایل دوم به فایل اول را طی کرد. اشخاص با استفاده از این روش می توانند بیش از دو سند را ترکیب نمایند. پس از باز شدن فایل اصلی، افراد باید روی Insert کلیک نموده و سپس Object را مورد انتخاب قرار دهند. در ادامه می توان روی Text from File کلیک کرد.

حالا پنجره انتخاب فایل باز شده و می توان دو یا چند فایل را برای افزودن به سند اصلی مورد انتخاب قرار داد. در ادامه فایل ها با همان ترتیبی که انتخاب شده اند به سند اصلی افزوده خواهند شد. مدت زمان ادغام چند فایل ورد بر اساس حجم اسناد متفاوت و متغیر است.

پس از شرح آموزش ترکیب دو فایل ورد با استفاده از Object باید توضیح داد که افراد در صورت عدم مشاهده گزینه Text from File در برخی از وردهای قدیمی تر، باید نرم افزار را بروزرسانی کرده و ارتقا دهند. پس از استفاده از این روش یا نحوه چسباندن فایل های ورد، می توان ابتدا فایل جامع را مورد ارزیابی قرار داده و پیش از ذخیره یا Save تغییراتی را در آن اعمال کرد. افرادی که از نتیجه ناراضی می باشند، امکان عدم ذخیره تغییرات را دارند.

نحوه ادغام چند فایل ورد

در جواب این سوال که چگونه چند فایل ورد را با هم ادغام کنیم، باید توضیح داد که یکی دیگر از روش های ترکیب، استفاده از گزینه Combine در نرم افزار ورد است. در ادامه راهنمای تصویری تبدیل چند فایل ورد به یک فایل آورده شده و توضیحات تکمیلی در خصوص شیوه ترکیب اسناد متعدد قابل مطالعه می باشد.

برای یکی کردن چند فایل ورد، ابتدا باید یک سند در Word را باز کرده و در ادامه روی تب Review کلیک نمود. برای استفاده از این روش نیازی به باز کردن فایل اصلی در مرحله اول نبوده و می توان از یک سند خالی برای طی کردن مراحل استفاده کرد. حالا افراد باید گزینه Combine را از قسمت Compare انتخاب نمایند.

در ادامه باید روی Original Document کلیک کرده و از پنجره باز شده فایل اصلی را انتخاب نمود. در گام بعدی می توان فایل دوم را در قسمت Revised Document مورد انتخاب قرار داد. ممکن است در برخی از نسخه های ورد امکان افزودن بیش از دو فایل وجود داشته باشد، در غیر این صورت ابتدا باید دو فایل را ترکیب کرده و در ادامه سند نهایی را با سند سوم ادغام نمود. با کلیک بر روی ok تغییرات ثبت شده، اما لازم به ذکر است که پس از انتخاب اسناد جهت ادغام فایل های ورد، می توان روی گزینه More کلیک کرده و تنظیمات را تغییر داد.

افراد اجازه تعیین این که چه مواردی ادغام شوند را داشته و برای مثال می توانند انتخاب کنند که Textboxes یا Headers and footers ترکیب نشوند. در قسمت Show changes at باید تعیین کرد که تغییرات به شکل کلمه به کلمه نمایش داده شده یا به شکل کاراکتر به کاراکتر قابل مشاهده گردند. در بخش Show changes in باید تعیین کرد که تغییرات در Original document یا Revised document یا New document ذخیره شوند که Original به معنای سند اصلی، Revised به معنای فایل دوم و New نیز به معنای یک سند جدید است. در نهایت باید روی OK کلیک کرد.

در ادامه هر دو نسخه و تفاوت ها نمایش داده شده و امکان ویرایش نیز وجود دارد. پس از اعمال تغییرات لازم در پیش نمایش می توان برای ذخیره سازی اقدام کرد.

افرادی که تمایل به ویرایش فایل ها ندارند، باید روی Accept all Changes in Document در بخش Accept کلیک کرده تا پیش نمایش، برای آنان نمایش داده نشده و ذخیره سازی صورت گیرد.

از این نحوه چسباندن فایل های ورد زمانی استفاده می شود که فرد یک نسخه ویرایش شده از سند اصلی داشته و تمایل به ادغام موارد دارد. در چنین حالتی دو یا چند فایل منتخب بررسی شده و اطلاعات تکراری آن ها ادغام نمی شود، بنابراین تنها اطلاعات جدید ترکیب خواهد شد. از نحوه ادغام چند فایل ورد با گزینه Combine تنها در وردهای 2003،2007،2010،2011،2013 می توان استفاده کرد.

 

یکی از مشکلاتی که افراد پس از ادغام اسناد با آن مواجه می شوند، بهم ریختگی فایل ها است. برای جلوگیری از این اتفاق، می توان از روش کپی و پیست استفاده کرده و اسناد را بدون استفاده از قابلیت های ترکیب نرم افزار ورد ادغام نمود. به منظور ادغام چند فایل ورد بدون بهم ریختگی ابتدا باید وارد سند دوم شده و کل متن آن را انتخاب و کپی کرد. برای انتخاب کل متن در ویندوز باید دکمه های Ctrl و C را همزمان نگه داشته و در مک نیز می بایست Command و C را فشرد. در ادامه باید روی متن انتخابی کلیک راست کرده و روی Copy کلیک نمود.

سپس اشخاص می بایست وارد فایل اصلی شده و در محلی که می خواهند متن جدید در آن قسمت قرار گیرد، کلیک راست کنند. با انتخاب گزینه پیست نمایش داده شده در تصویر زیر، متن به شکل ساده و بدون بهم ریختگی پیست می شود. در صورت انتخاب سایر گزینه ها، قالب متن هنگام جایگذاری حفظ شده و احتمال عدم هماهنگی بین فایل دوم با فایل اصلی وجود دارد. با نگه داشتن Ctrl+V در ویندوز یا Command+V در مک نیز می توان Paste را انجام داد.

لازم به ذکر است که افراد می توانند به جای ادغام چند فایل ورد، کلیه اسناد را به فایل زیپ تبدیل کرده و در ادامه فایل زیپ را برای گیرنده ارسال نمایند. هنگامی که فایل Word فرمول ها و جداول متنوعی داشته و احتمال بهم ریختگی وجود دارد، تبدیل موارد به فایل Zip راه حل مناسبی است. با این حال باید توجه داشت که در اغلب مواقع استفاده از گزینه Object یا Combine مشکل بهم ریختگی را ایجاد نکرده و فایل ها به شکل مرتب ادغام می شوند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

ادغام فایل های ورد آنلاین

جهت ادغام فایل های ورد آنلاین باید وارد سایت های ارائه دهنده خدمات Combine یا Merge شد. این سامانه ها معمولا خدمات را به صورت رایگان ارائه داده و اغلب آن ها ایجاد حساب کاربری در سامانه را الزامی نکرده اند. با این حال برای استفاده از برخی از خدمات ویژه سایت ها، باید حساب کاربری ایجاد نموده یا اشتراک ویژه خرید.

روش ادغام فایل های ورد آنلاین برای افرادی مناسب است که از گوشی برای ترکیب استفاده کرده و دسترسی به کامپیوتر یا لپ تاپ ندارند. همچنین باید توضیح داد که برخی از افراد با کامپیوتر وارد سایت های ادغام چند فایل ورد شده و برای صرفه جویی در وقت یا به علت عدم آشنایی کافی با Word، از این سایت ها استفاده می کنند. نام محبوب ترین و بهترین سایت ها برای دریافت خدمات در زیر آورده شده و سپس نشانی ورود مستقیم به صفحه Merge Word آمده است.

نام سایت	نشانی ورود مستقیم به صفحه Merge Word
aspose	ورود
wordize	ورود
groupdocs	ورود
iLoveMerge	ورود
toptal	ورود
fileformat	ورود

در ارتباط با نحوه چسباندن فایل های ورد باید اظهار داشت که کاربران پس از ورود به یکی از سامانه های مندرج در جدول بالا، باید اسناد را به ترتیب در فرم درخواست درج نمایند. در ادامه راهنمای تصویری دریافت خدمات از یک سایت به عنوان نمونه آورده شده زیرا روند ترکیب اسناد در کلیه سایت ها تقریبا مشابه می باشد.

سایت های ارائه دهنده خدمات ادغام فایل های ورد معمولا خدمات مربوط به ادغام یا تبدیل سایر فایل ها را نیز ارائه می دهند. به همین دلیل افراد پس از ورود به صفحه اصلی سایت، ابتدا باید وارد بخش خدمات Merge Word شوند. به عنوان نمونه پس از جستجوی نشانی products.aspose.app در مرورگر باید روی Merger کلیک نمود.

در ادامه می توان گزینه روبروی Save as را به DOC یا ‌DOCX تغییر داده و فایل های مد نظر را بارگذاری کرد. برای بارگذاری باید روی Drop یا Upload ضربه زده تا فایل منیجر کامیپوتر یا گوشی باز شده و امکان انتخاب فایل ها فراهم شود. پس از انتخاب کلیه اسناد می توان Merge را انتخاب کرده تا ادغام صورت گیرد.

لازم به ذکر است که در صورت بهم ریختگی فایل ورد پس از ادغام، می توان ویرایش های لازم را بر روی آن انجام داد. یکی از مزایای چسباندن فایل های ورد به یکدیگر این است که فایل نهایی قابل ویرایش بوده و مانند پی دی اف غیر قابل تغییر نمی باشد. در صورت نارضایتی از نتیجه ادغام نیز می توان سایر سایت های ترکیب اسناد را امتحان کرده یا از نرم افزارهای کامپیوتری کمک گرفت.

دانلود نرم افزار چسباندن فایل های ورد

پس از بررسی نحوه چسباندن فایل های ورد در برنامه Word و شرح شیوه دریافت خدمات از سایت ها، باید توضیح داد که امکان دانلود نرم افزار برای استفاده از قابلیت Combine وجود دارد. در ادامه به معرفی بهترین نرم افزارهای ادغام اسناد با پسوندDOC  و DOCX برای کامپیوتر و تلفن همراه پرداخته شده است.

 

برخی از نسخه های ورد فاقد گزینه Combine بوده و همچنین امکان دارد استفاده از قابلیت Object برای برخی از افراد پیچیده باشد. کاربران می توانند برنامه مشهور MS Word Join Multiple Documents Software را جهت ترکیب اسناد دانلود نموده و بر روی لپ تاپ یا کامپیوتر نصب کنند که نشانی دانلود نرم افزار چسباندن فایل های ورد در زیر آورده شده است.

دانلود نرم افزار چسباندن فایل های ورد کامپیوتر

دانلود

افراد پس از دانلود فایل برنامه MS Word Join Multiple Documents Software ابتدا باید نرم افزار را بر روی کامپیوتر نصب کرده و آن را فعال نمایند. در ادامه امکان بارگذاری فایل های ورد در نرم افزار و ثبت درخواست ترکیب یا Merge فراهم می شود. یکی دیگر از نرم افزارهای ادغام چند فایل ورد merging documents نام دارد. پس از ورود به این برنامه می توان اسناد موجود در کامپیوتر را جهت ترکیب در صفحه بارگذاری کرده یا اسناد موجود در OneDrive و Google Drive را مورد انتخاب قرار داد. در نهایت فایل ادغام شده با پسوند DOC یا DOCX در اختیار قرار می گیرد.

 

در حال حاضر برنامه خاصی با عنوان Merge Word برای تلفن همراه طراحی نشده است، بنابراین دارندگان تلفن همراه اندروید و آیفون می بایست از سایت های ادغام فایل های ورد آنلاین خدمات دریافت کنند. لازم به ذکر است که برخی از سایت های ترکیب اسناد مانند aspose یک اپلیکیشن داشته که گزینه Merge در آن اپلیکیشن نیز دیده می شود. در ادامه نشانی دانلود برنامه های Merge برای گوشی آورده شده اما این اپلیکیشن ها به صورت اختصاصی برای ادغام طراحی نشده و خدمات دیگری هم ارائه می دهند.

دانلود نرم افزار ادغام فایل های ورد تلفن همراه
دانلود aspose برای اندروید	دانلود
دریافت aspose برای آیفون	دانلود

گوگل پلی و اپ استور جزو معتبرترین فروشگاه ها بوده و دانلود برنامه از آن ها مشکلی برای تلفن همراه به وجود نخواهد آورد. با این حال برخی از افراد ممکن است به علت تکمیل بودن حافظه گوشی یا عدم دسترسی به اپ استور، از سایت های ادغام فایل های ورد آنلاین استفاده نمایند. اغلب سایت ها با تلفن همراه سازگار بوده و خرید اشتراک را الزامی نکرده اند.

اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص ادغام چند فایل ورد داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره سامانه ها تماس بگیرید. کارشناسان سامانه ها تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.