سامانه هدا ثبت احوال

معرفی سامانه هدا ثبت احوال

درگاه هدا که کوتاه شده عبارت هویت دیجیتال ایرانیان است، درگاهی جهت ارائه خدمات هویتی به ایرانیان می باشد. هدف از این سامانه ایجاد یک نظام هویت معتبر در فضای مجازی است که در آن اعتبار سنجی هویت شهروندان در فضای مجازی برای پذیرندگان کسب و کار بسیار راحت تر از گذشته شده است.

در معرفی ساده تر سامانه هدا ثبت احوال به نشانی auth.ncr.ir می توان گفت که ساز و کار آن بدین نحو است که کاربران با مراجعه به این سایت، مشخصات خود را ثبت کرده و هر زمانی که یک کسب و کار اینترنتی یا سازمان دولتی قصد اعتبار سنجی او را داشته باشند، بدون نیاز به درگیر شدن در فرایندهای معمول این کار تنها از طریق سایت هدا ثبت احوال به احراز هویت شخص بپردازد.

نکته جالب این است که سازمان ثبت احوال اعلام کرده است که سامانه هدا جایگزین ارائه کپی شناسنامه، کارت ملی و اطلاعات هویتی افراد شده است و از این پس چنانچه افراد با مراجعه به سازمان ها، شرکت ها و کسب  و کارهای اینترنتی نیاز به ارائه این مدارک جهت احراز هویت خود داشته باشند، امکان انجام این فرایند به صورت بر خط و از طریق سامانه هدا سازمان ثبت احوال در کمترین زمان و با اطمینان بالا قابل انجام است.

بدین ترتیب دیگر شهروندان نیازی به ثبت نام در سایت های مختلف نداشته و با یک بار ورود به سایت ثبت احوال هدا و ثبت نام در آن می توانند اطلاعات خود ثبت نام نماید. البته این مورد را باید ذکر کرد که انتقال اطلاعات کاربر به کسب و کار پذیرنده تنها منوط به آگاهی، رضایت و موافقت وی بوده و او کاملا به این امر نظارت دارد.

مزیت بزرگ سامانه هدا ثبت احوال در این است که یک بستر امن و شفاف برای ارائه خدمات شهروند سپاری فراهم کرده است. همچنین، اشخاص حقیقی به راحتی می توانند در کوتاه ترین زمان و کمترین میزان احتمال جعل و انکار هویت به انتقال اطلاعات در پروتکل های امن اقدام نمایند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

راهنمای ورود به سامانه هدا ثبت احوال

برای ثبت اطلاعات در سامانه هدا می بایست کاربران وارد این سایت شوند. خوشبختانه ورود به سایت ثبت احوال از طریق تلفن همراه هوشمند امکان پذیر است. همچنین اگر به هر دلیلی شهروندان به تلفن هوشمند دسترسی نداشتند، می توانند از طریق وب و به صورت آنلاین وارد آن شوند.

البته این نکته را باید ذکر کرد که قبل از هر چیز لازم است تا شخص ابتدا در سامانه هدا ثبت نام کرده و یک حساب کاربری ایجاد نماید. پس از آن می توان وارد شده و مشخصات را ثبت کرد. با این حال برای آشنایی بیشتر کاربران گرامی، در ادامه راهنمای ورود به سامانه هدا به صورت تصویری ذکر شده است.

کاربر باید سامانه هدا ثبت احوال به نشانی auth.ncr.ir را در مرورگر جستجو کند تا این سایت با صفحه زیر به نمایش درآید.

قابل توجه است که در هنگام ورود به سایت ثبت احوال هدا، این سامانه برای ورود کاربران یک رمز یکبار مصرف کوتاه مدت صادر می کند تا فرایند شناسایی به راحتی امکانپذیر شود. همچنین، برای کاربرانی که به طریق وب وارد می شوند به وسیله پیامک ارسال خواهد شد.

ورود به سامانه هدا با کد ملی

همانطور که گفته شد، ورود به سایت ثبت احوال مستلزم ثبت نام و عضویت در آن است و بعد از آن می توان مراحل مربوطه را در حساب کاربری را انجام داد. اطلاعات لازم جهت ورود به این سایت عبارتند از نام کاربری و رمز عبور. منظور از نام کاربری همان کد ملی کاربر است که در زمان ثبت وارد کرده است.

بنابراین در زمان ورود به سامانه هدا با کد ملی می توان وارد حساب کاربری خود شد. گفتنی است که ورود به سامانه هدا با کد ملی تنها برای زمان دارای اهمیت است. چراکه سازمان ثبت احوال احراز هویت شهروندان را در سیستم خود از طریق کد ملی انجام می دهد.

بر این اساس، بعد از انجام ثبت نام و ایجاد حساب کاربری دیگر نیازی به وارد کردن کد ملی نبوده و کاربران تنها با درج اطلاعاتی همچون نام کاربری و رمز عبوری که در زمان ثبت نام به آن ها تعلق گرفته است می توانند وارد حساب خود شوند. البته برخی کاربران ممکن است کد ملی خود را به عنوان رمز عبور انتخاب کنند و چنین مواردی انتخابی می باشد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

نحوه ثبت نام در سامانه هدا

نخستین گام برای ورود به سایت ثبت احوال، ثبت نام است. جهت انجام این کار به اطلاعاتی همچون شماره ملی، نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، تلفن همراه، نام کاربری دلخواه خود، کلمه عبور دلخواه و کد امنیتی نیاز است. راهنمای تصویری زیر نحوه ثبت نام در سامانه هدا را به وضوح نشان می دهد.

پس از ورود به سایت ثبت احوال باید روی گزینه " ثبت نام شهروندان " کلیک کرد.

در این مرحله فرمی به نمایش در می آید که لازم است اطلاعات خواسته شده در آن پر شده و در نهایت گزینه " ادامه " را انتخاب کرد.

در این مرحله یک رمز یکبار مصرف برای شخص ارسال می شود که بایستی آن را در فیلد مربوط وارد نمود. قابل ذکر است که این رمز مدت اعتبار داشته و پس از اتمام آن منقضی خواهد شد.

حال نتیجه احراز هویت شامل اطلاعاتی همچون نام، نام‌خانوادگی، کد ملی و تاریخ تولد به نمایش در می آید که به منزله احراز هویت شخص می باشد. در صورت درست بودن این اطلاعات می بایست بر روی گزینه «بله تایید میکنم» کلیک کرد. در غیر این صورت با انتخاب گزینه " تلاش مجدد " امکان ویرایش آن وجود دارد.

احراز هویت سامانه هدی ثبت احوال

با توجه به توضیحات فوق، پس از وارد کردن اطلاعات در سامانه هدا، کاربر باید احراز هویت شود. منظور از احراز هویت این است که اطلاعات ثبت شده در سامانه توسط کاربر با اطلاعات ثبت شده در سازمان ثبت احوال یکی بوده و وی یک شخص دارای اعتبار باشد.

ممکن است برای برخی از کاربران این سوال مطرح شود که آیا برای احراز هویت سامانه هدی ثبت احوال می بایست اقدام خاصی کرد؟ در پاسخ باید گفت که برای این منظور نیازی به انجام دادن کار خاصی نیست و پس از ثبت اطلاعات در سامانه هدی ثبت احوال، احراز هویت به صورت خودکار انجام می شود.

برای این منظور، سامانه هدا اطلاعات کاربر را به درگاه ثبت احوال انتقال می دهد و پس از شناسایی شهروند پیغامی مبنی بر تائید او نمایش می دهد. در غیر این صورت ممکن است با کاربر موافقت نشده و ممکن است او برخی از اطلاعات را به اشتباه وارد فرم کرده باشد که باید آن را اصلاح نماید.

ویرایش اطلاعات در سامانه هدا

از جمله امکانات خوبی که برای ورود به سایت ثبت احوال هدا در نظر گرفته شده است، وجود گزینه های جهت ویرایش برخی از اطلاعات مهم است. این گزینه ها عبارتند از تغییر نام کاربری، تغییر کلمه عبور، تغییر شماره تلفن و فراموشی کلمه عبور که با کلیک بر روی هر کدام می توان به بخش مورد نظر رفت.

تغییر نام کاربری: برای تغییر شناسه کاربری یا همان نام کاربری در بخش ویرایش اطلاعات در سامانه هدا کافی است که کاربر بر روی گزینه ای با همین عنوان کلیک نماید تا یک فرم برای او به نمایش در آید. در فرم مربوطه بعد از وارد کردن یک سری اطلاعات می توان نام کاربری جدید را انتخاب کرد.

تغییر رمز عبور: همچنین ممکن است کاربر مایل به تغییر رمز عبور خود باشد. در چنین مواقعی با انتخاب گزینه " تغییر کلمه عبور " مجددا فرمی باز می شود که در آن پس از درج اطلاعاتی مثل شماره ملی، نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، نام کاربری و تلفن همراه نوبت به انتخاب رمز عبور جدید می رسد.

تغییر شماره تلفن همراه: با توجه به آنکه شماره تلفن همراه یکی از اطلاعات مهم در اعتبار سنجی و احراز هویت شهروندان به شمار می آید، لازم است شماره تلفنی وارد شود که متعلق به کد ملی ثبت شده در زمان نام نویسی باشد. اما گاهی این ممکن است شخص شماره خود را به هر دلیلی عوض کند، برای چنین مواردی نیز در بخش ویرایش اطلاعات در سامانه هدا گزینه ایی تحت عنوان " تغییر شماره تلفن همراه وجود دارد که با کلیک بر روی آن می توان برای این امر اقدام کرد.

فراموشی کلمه عبور سایت احراز هویت هدا

یکی از اطلاعات مهم جهت ورود به سایت ثبت احوال هدا، وارد کردن رمز عبور می باشد. اما چنانچه به هر دلیلی کاربر رمز مذکور را فراموش کند، این امکان در سایت هدا فراهم شده است تا آن را بازیابی نماید. برای این منظور می بایست بر روی گزینه " فراموشی کلمه عبور " کلیک کرد. برای آشنایی در زیر راهنمای فراموشی کلمه عبور سایت احراز هویت هدا ارائه شده است.

در صفحه اصلی باید روی گزینه " تغییر رمز عبور " کلیک کرد.

حال بعد از وارد کردن اطلاعات خواسته شده، انتخاب رمز عبور جدید امکان پذیر خواهد بود.

کاربران گرامی توجه داشته باشند که نباید به هیچ وجه رمز عبور یا اطلاعات شخصی خود را در اختیار دیگران قرار دهند تا از بروز سوء استفاده های احتمالی جلوگیری شود. به علاوه، هرگز نباید فریب پیامک های که از کاربر رمز عبور یا اطلاعات دیگر می خواهند را خورد. زیرا سازمان ثبت احوال چنین پیامک های را ارسال نمی کند.

اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص سامانه هدا داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره سامانه ها تماس بگیرید. کارشناسان سامانه ها تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.